Beiträge von speedy028

4. Kürzere Anlaufzeiten im Büro

Das Kaffeekochen überlasse ich dem Mitarbeiter von der Abteilung Marketing, denn er macht es ja auch. Gibt mir eine kleine Zeitersparnis. Das Starten des PC muss vom Administrator beschleunigt werden. Das konnte nicht effektiv verändert werden.

Rechtzeitig Pausen machen, angemessenes Arbeitstempo

Regelmäßige Pausen verbesserten mein persönliches Befinden, ließ mich die Gedanken neu sortieren. Wenn ich Raucher wäre hätte ich stets kleine Pausengründe.

Jedem Tag seinen Höhepunkt geben

Es war nicht einfach für jeden Tag einen Höhepunkt finden, aber es veranlasste mich den Tag Revue passieren zulassen. Es ergaben sich einige Erkenntnisse und Planungspunkte für den nächsten Arbeitstag.




Meine Grundlegende Erkenntnis ist, dass das Thema Zeitmanagement und die Selbstorganisation ein aufwendiges Thema und für einen Neuling Zeitaufwendig und Schriftaufwendig ist. Aber so einige Dinge aus diesem Lernheft lassen sich gut in das reale Arbeitsleben übernehmen.
25 P

3. Aufgaben zusammenstellen
Länge der Tätigkeiten schätzen
Pufferzeiten für unvorhergesehenes reservieren (60:40-Regel)
Entscheidungen über Prioritäten, Kürzungen und Delegationen treffen
Nachkontrolle- Unerledigtes übertragen

Montag
Priorität
Stunden
Delegation
Ersparnis
Morgenrundgang durch die Räume
B

keine Delegation

Aufgabenverteilung an Mitarbeiter
A

an Abteilungleiter abgeben

e-mails lesen, beantworten
B

kürzen auf 0,5

Post lesen, beantworten
C

kürzen auf 0,5

Telefonat Arge
B

keine Delegation

Telefonat Lieferant Holz
C

keine Delegation

Anwesenheitskontrolle
C

an Abteilungleiter abgeben

Abteilungsleitergespräch
A

keine Kürzung und Delegation

Dienstag
Priorität
Stunden
Delegation

Morgenrundgang durch die Räume
B

keine Delegation

Firmenformulare erstellen
B

An Mitarbeiter Marketing abgeben, aber Prüfen

e-mails lesen, beantworten
B

keine Änderung möglich

Post lesen, beantworten
C

keine Änderung möglich

Telefonat Akademieleiterin
A

keine Delegation

Telefonat Firmenspender Textil
C

keine Delegation

Abteilungsleitergespräch
A

keine Kürzung und Delegation

Mittwoch
Priorität
Stunden
Delegation

Morgenrundgang durch die Räume
B

keine Delegation

Geschäftsfrühstück DRK Kooperation
A

keine Delegation

e-mails lesen, beantworten
B

Post lesen, beantworten
C

Besuch Handelsvertreter
B

keine Delegation, Kürzung möglich um 0,2

Telefonat Presse Annonce
B

keine Delegation

Abteilungsleitergespräch
A

keine Kürzung und Delegation

Donnerstag
Priorität
Stunden
Delegation

Morgenrundgang durch die Räume
B

keine Delegation

Netzwerkkontakte im Internet recherchieren
B

An Mitarbeiter Marketing abgeben, aber Prüfen

e-mails lesen, beantworten
B

Post lesen, beantworten
C

Telefonat Arge
B

keine Delegation

Abteilungsleitergespräch
A

keine Kürzung und Delegation

Freitag
Priorität
Stunden
Delegation

Morgenrundgang durch die Räume
B

keine Delegation

Mitarbeiterfrühstück
B

e-mails lesen, beantworten
B

Post lesen, beantworten
C

Telefonat Arge, Wochenbericht
B

keine Delegation

Telefonat Lieferant Holz
C

keine Delegation

Abteilungsleitergespräch
A

keine Kürzung und Delegation

• Erkenntnis: Das Verteilen der Arbeiten an die Mitarbeiter kann 1 mal täglich auch im Abteilungsleitergespräch stattfinden.
• Erkenntnis: Das effektive Lesen von Post muss ich noch lernen.
• Erkenntnis: Telefonate und Vertretergespräch einwenig mehr intensier und kürzer führen.

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2. Ziel/Mittelanalyse für zwei mittelfristige Wunschziele

vorhandene Fähigkeiten
nicht vorhanden

Seagway kaufen
Geldmittel von 8.000€
Führerschein
Geld
Geld verdienen

etablieren der neugegründeten Firma
Ergeiz, Kredite, Ideen
Kontakte, Ausbildungen
Geld, Personal
Businessplan erfolgreichvorstellen, Personal einstellen

großen Urlaub machen
Geld, Zeit
kenne Suchportale
Zeit,
Urlaubszeit festlegen, Ziel festlegen

Hallo,
allen ist die Erarbeitung der Einsendeaufgaben für das Zeitmanagement und er Selbstorganisation sehr aufwendig oder es sieht Uferlos aus.

Dem ist nicht so,
ihr braucht nicht die 4 Seiten der Fragen beantworten.
ich probiere mal meine Lösungen hier einzustellen.
Es sind ein paar Tabellen dabei.

1. Zeitanalyse
Zeitverlustanalyse
Zeitfresseranalyse

Nr.

Beginn Arbeitszeit, Begehung der Räumlichkeiten, wie wurden sie von der Spätschicht hinterlassen.

PC einschalten

Kaffee kochen

E-mails lesen, beantworten

Mitarbeiter begrüßen, Tagesaufgaben besprechen

Anwesenheitseintrag in PC, Kassenführung in PC

Spontanaufgaben erledigen, Mitarbeiter-Fragen beantworten

Abteilungsleitergespräch

E-mails lesen, beantworten

Mittagspause

Post lesen, beantworten

Internetrecherche für Netzwerkaufbau

Handelsvertreterbesuch

E-mails lesen, beantworten

Geschirr reinigen

Feierabend

Gastbesuch Holzvertreter

Zeitfresser
Maßnahme/Lösung

Kaffee kochen
zu wenig Delegation
Mitarbeiter kocht Kaffee

Berücksichtige keine Reservezeit
schlechte Tagesplanung
Tagesplanung verbessern

Versuche kleine Arbeiten allzu perfekt zu machen
wissen wollen aller Fakten
Auf die Hauptlösung konzentrieren

Plane nicht am Vorabend den nächsten Tag.
schlechte Tagesplanung
Tagesplanung verbessern

Überfliege nicht den Lesestoff, zur Erfassung des Hauptgedanken.
wissen wollen aller Fakten
Querlesen lernen

Beende keine Telefonat, wenn weitere Worte ohne Nutzen sind.
zu viel Kommunikation
Telefonate kürzen
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Hallo, hier meine Koplettlösung.
Habe eine 1,0 bekommen.

1. a) Welche 2 neuen Geschäftszweige sollen hinzukommen?
Mitarbeiter der einzelnen Abteilungen sollen mit ihren Kundenkontakterfahrungen sinnvolle neue Angebote herausfiltern.

b) Welche Werbemedien sollen für die anstehende Kampagne genutzt werden?
Es soll sich herauskristallisieren, welche Werbemedien sprechen am besten die Kunden für die anstehende Kampagne an. Inder Moderationsgruppe sind die Mitarbeiter verschiedenster Firmenabteilungen zugegen.

c) Welche Vorteile soll unsere zukünftige Kundenkarte bieten?
Mitarbeiter und ihre Erfahrungen, Erlebnisse wissen welche Vorteile für den Kunden interessant sind, welche sinnvoll sind.
o.k.

2. Der Moderator baut den Kontakt zu der Gruppe auf, zieht sie allmählich in Gespräch, nimmt ihr die Angst vor der Methode.
Kurzweiligkeit: Die Teilnehmer sind gefordert, müssen sich mit immer neuen Fragen einzeln oder in anderen Gruppengrößen auseinander setzen. Es entstehen immer neue Kontakte, auch mit Andersdenkenden. In der Kleingruppe sich durchsetzen, resignieren oder in den Gruppenprozess einlassen. Und schließlich im Plenum, wo Einzelne mit ihrer Selbstbehauptung zu kämpfen haben oder sich auch bereichert fühlen, sich anregen lassen.
o.k.

3. 4 Frageinstrumente

Einpunktfrage: Sollen wir Buswerbung machen?
Antwort könnte zu JA tendieren, denn sie sieht jeder.

Zuruffrage: Was können wir unseren Kunden noch anbieten?
Antworten könnten sein, Hausmeisterarbeiten, Nähdienste, Waschhilfen usw.

Kartenfrage: Wie kann unser Unternehmen für die Mitarbeiter attraktiver werden?
Antworten könnten sein, Kostenfreie Pausenspeisung, Mitarbeitereinkaufsrabatt, Flexible Arbeitszeiten, usw.

Mehrpunktfrage: Was wollen wir mit unserem Unternehmen erreichen?
Antworten können sein, Treffpunkt für unsere Kunden sein, Bildungsangebote für Jung und Alt erstellen, usw.

3 Instrumente der Ergebnissicherung

Themen (Themenlisten): Welche Angebote müssen wir intensiver ausbauen?
Verkaufsangebot erweitern, Serviceleistungen bei Privatkunden ausbauen, usw.
Empfehlungen (Empfehlungslisten): Um unser Ziel zu erreichen, sollten wir im
nächsten halben Jahr folgende Serviceangebote intensiv anbieten und bewerben:
Putzhilfen für Behinderte, Handwerkerarbeiten bei Privatkunden, usw.

Tätigkeitskatalog: Werbung bei Privatkunden konkretisieren und
erhöhen,
Mitarbeiter gegenseitig schulen, für die Handwerkerarbeiten, usw.
o.k.

4. „Bessere Zusammenarbeit in unserer Abteilung“

Contracting:

Vorgeschichte: Die Bearbeitungsdauer von Aufträgen hat sich verlängert.
Die Ergebnisqualität hat sich verschlechtert.
Interessen/Machtkonflikte: Abteilungsgröße 5Mitarbeiter. Es wurde ein neuer junger
Abteilungsleiter vor einem Jahr eingestellt.
Einige Mitarbeiter haben die Abteilung mitaufgebaut. Ältere haben Angst rausgedrängt zu werden.
Ist-Situation: Die Bearbeitungsdauer dauert doppelt so lang wie vor der Einstellung
des neuen Abteilungsleiters. Die Fehlerquote hat sich vervierfacht.
Soll-Vorstellung: Die Bearbeitungsdauer geht auf die alte Zeitdauer zurück.
Die Gruppe arbeitet entspannter miteinander.

Geplante Veranstaltungsdauer: 3h

Hier nun eine Tabelle wie im Lernheft vorgearbeitet.


Moderationsschritt
Instrument Technik
Dauer
Begrüßung, Vorstellen der Arbeitsschritte in den nächsten 3h anhand dieser Tabelle. Darstellung des Zieles: Die Gruppe arbeitet entspannter miteinander.
Präsentation dieser Tabelle
(Einstieg)
15min
Hat sich das Klima in der Abteilung seit 1 Jahr verändert?
Einpunktfrage
(Einstieg)
15min
Welche Aspekte, Probleme können zur positiven Änderung beitragen?
Kartenfrage
(Diskussion)
35min

Pause
15min
Welche Aspekte, Probleme wollen wir ändern, nutzen für ein positives Klima in der Abteilung?
Mehrpunktefrage
(Diskussion)
20min
Welche direkten Tätigkeiten wird jedes Abteilungsmitglied tun, um seinen Beitrag zum besseren Umgang in der Abteilung zu leisten?
Empfehlungsliste zusammen stellen
(Ergebnissicherung) durch Niederschrift
60min

Gesprächsrunde für freie Gespräche unter den Mitarbeitern
20min
Inkl. Zeitpuffer
Gesamtdauer
3h



Nachbereitung: Die entstandenen Tafelbilder werden fotografiert. Zusammengeheftet und jeder Teilnehmer und der Auftraggeber erhält sie mit dem wichtigen Tätigkeitskatalog. Zusätzlich gibt der Moderator eine Einschätzung über die Erfolgsaussichten zum Erreichen der Soll-Vorstellung.
Der Moderator gibt allen eine Empfehlung zum Wiederholungs-/ und Reflektions- Workshop, dieser sollte nach einem halben Jahr stattfinden.

o.k.

Hallo ihr Fleißigen,

habe soeben meine Einsendeaufgaben zurück bekommen.

Habe die Note 5 erhalten.
In den anderen Fächern schreibe ich fast ausschließlich Einsen.

Eure Berechnungen, die ihr hier reinstellt, sind oftmals richtig.
Damit allein gewinnt ihr aber noch keinen Blumentopf.

Ihr müßt Einleitungen schreiben, wie

zu Aufgabe 1a (Anton Ottoe beteiebt als Einzelunternehmer.....)

Die Firma unterliegt als Einzelunternehmung mit ihren Einkünften aus Gewerbebetrieb der Gewerbesteuer; Steuerschuldner der Gewerbesteuer ist der Betriebsinhaber.

-Ausgangspunkt: steuerlicher Gewinn
-§8 Nr. 1a GewStG
-§8 Nr. 1d GewStG
-§8 Nr. 1e GewStG
-§9 Nr. 1 GewStG

Abschließend zu den Aufgaben:

Zusätzlich wird im Aufgabentext gebeten, Ihre Jeweiligen Entscheidungen unter Angabe der gesetzlichen Vorschriften zu begründen. (Zitat Fernlehrer)

Es reicht nicht, so habe ich es auch gemacht, die §§ in die Rechnung mit reinzuschreiben.

Abgesehen davon das ich in der Aufgabe 2 die mit den Vorsteuern und Umsatzsteuern den überblick verloren habe. Die war auch nicht überall richtig.

Jedenfalls haben hier sehr viele nicht so gedacht wie der Fernlehrer. Meiner ist übrigens ein Doktor Steuerberater

Vielleicht kann ich Euch mit diesen Zeilen ein paar mehr Punkte verschaffen.
Wenn ich mal beruflich an solche Aufgaben komme, werde ich mir einen Steuerberater nehmen, und hoffen das der so gut ist wie dieser Doktor Steuerberater.
Und, man muss ja nicht alles beherrschen.

Viel Spaß und Erfolg Euch weiterhin.

Hier meine korrigierten Aufgaben

1.
Bestimmung kritischer Werte
Am Beispiel: Herstellung von Plastikschalen, Rohstoff ist Erdöl
a: Bei der Bestimmung der kritischen Werte wird der Wert für eine unsichere Größe bestimmt, ab dem das Investitionsprojekt nicht mehr lohnend ist. Dieser Schwellenwert wird auch als kritischer Wert bezeichnet.
Der Break-event-Point ist abhängig vom Weltmarktkurswert des Erdölspreises.
Bei einem Kurswert für Erdöl bis 3US-Dollar innerhalb von 5 Jahren ist die Produktionsanlage mit einer Investitionssumme von 1.000.000 US-Dollar rentabel.
Wenn der Kurswert für Erdöl nicht über 2US-Dollar innerhalb von 5 Jahren steigt kann die Produktionsanlage mit einer Investitionssumme von 1.500.000US-Dollar angeschafft werden.
b: Korrekturverfahren
Beim Korrekturverfahren werden Unsicherheiten einkalkuliert. Dies geschieht indem man Risikoab- und -zuschläge vornimmt, die die Vorteilhaftigkeit der Investition verschlechtert. Erweist sich die Investition auch dann noch als vorteilhaft wenn man von den ungünstigeren Annahmen ausgeht, so ist davon auszugehen, dass es sich um eine relativ sichere Investition handelt.
Bei dem in a: gewählten Beispiel wird für einen Kurswert für Erdöl von 3US-Dollar auf 2,90US-Dollar herabgesetzt, für die 1.000.000US-Dollar Produktionsanlage, und für die 1.500.000US-Dollar Produktionsanlage der Kurswert des Erdöls auf 1,90US-Dollar gesetzt.
Wenn sich dann jeweils die Investitionssummen noch rechnen, Gewinn bringen, kann Investiert werden.
Oder die Produktionsanlagen müssen preiswerter beschafft werden, oder rentabeler arbeiten.
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2.
a: monetäre Bewertungskriterien
Anschaffung einer neuen Produktionsanlage für Plastikschalen, hieraus ergibt sich eine höhere Produktivität der Unternehmung und damit auch eine Umsatzerhöhung
Investition in eine Produktionsanlage für eine neue schicke moderne Plastikschüsselform, hier sollen neue Kundengruppen gewonnen werden, damit steigert sich der Umsatz

b: nicht-monetäre Bewertungskriterien
Investierung in Windkrafträder auf dem Betriebsgelände, die Firma tut was für erneuerbare Energien, das Ansehen der Firma steigert sich
Das Unternehmen kleidet einen Kindersportverein mit Trikots ein, Werbung in eigener Sache und Imagezuwachs beim unterstützen von Kindersport bzw. sinnvolle Freizeitbeschäftigung

c: sicherheitsorientierte Bewertungskriterien
Investition in den Arbeitsschutz, z.B. Lärmminderung bei der Produktion, die Arbeiter werden weniger krank, sie sind weniger Lärmbelastet, ist gut für den Körper und der Arbeitsleistung
Investition in den Datenschutz, Mitarbeiter wissen ihre Personenbezogenen Daten werden nur innerhalb der Firma verwendet, oder gar geheim gehalten dem direkten Vorgesetzten
20/20
3.
Statisches Verfahren der Investitionsrechnung

Maschine

Anschaffungsausgaben (€)

Nutzungsdauer (Jahre)

Maximale Kapazität (Stück)

Variable Stückkosten (€/Stück) (betriebsbedingt)

Fixkosten (€/Jahr) (betriebsbedingt)

Zinssatz 10%
　
　
　

Erlös
8€x60.000 =480.000
7€x80.000 =560.000
7€x80.000 =560.000
Betriebskosten
40.000+(4€x60.000) =280.000
85.000+(3€x80.000) =325.000
70.000+(2€x80.000) =230.000
kalkulatorische Zinsen
(500.000/2)x0,1 =25.000
(600.000/2)x0,1 =30.000
(1.200.000/2)x0,1 =60.000
kalkulatorische Abschreibungen
500.000/5 =100.000
600.000/5 =120.000
1.200.000/5 =240.000
Gewinn (€/Jahr)
480.000 -280.000 -25.000 -100.000 =75.000
560.000 -325.000 -30.000 -120.000 =85.000
560.000 -230.000 -60.000 -240.000 =30.000

Amortisationszeit (Jahre)
500.000/(280.000+25.000) =2,86
600.000/(325.000+30.000) =2,95
1.200.000/(230.000+60.000) =4,4
　
`=2Jahre 10Monate
`=2Jahre 11Monate
　
　
　
　
　
Maschine B sollte angeschaffte werden. Dies zeigt die Gewinnvergleichsrechnung. Zur Bestätigung wurde die Amortisationsrechnung herangezogen. Der eine Monat länger zur Amortisation zur Maschine A wird durch den höheren Gewinn wett gemacht.

30/30
4. Kapitalwert
Durchführung (D)
K(D)= -6 Mio € + RTB (4Jahre, 10%) x 10 Mio €
K(D)= -6 Mio € + 3,170 x 10 Mio €
K(D)= -6 Mio € + 31,7 Mio €
K(D) = 25,7 Mio €

Nichtdurchführung (ND)
K(ND) = - 0 + RTB (8 Jahre, 10%) x 5 Mio €
K(ND) = -0 + 5,335 x 5 Mio €
K(ND) = 26,675 Mio €
　
Die Investition sollte nicht durchgeführt werden. In 8 Jahren lässt sich mehr Kapital raus holen.
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Hier meine korriegierten Anworten.

1.

Gewinnvergleichsrechnung
　

Kaufpreis (€)

Fixkosten p.a. (ohne Abschreibungen und Zinsen) (€)

variable Kosten pro gekantetes Teil (€/Stück)

geplante Nutzungsdauer (Jahre)

Restverkaufserlös am Ende der geplanten Nutzungsdauer (€)

voraussichtliche Produktionsmenge p.a. (Stück)

Erlös pro Stück (€)

Kapitalbindung (€)
(100.000+10.000)/2 =55.000
(140.000+16.000)/2 =156.000
Eigenkapital 30% (€)
55.000x0,3 =16.500
156.000x0,3 =46.800
Fremdkapital 70% (€)
55.000x0,7 =38.500
156.000x0,7 =109.200
Zinsen für Eigenkapital 4% (€)
16.500x0,04 =660
46.800x0,04 =1.872
Zinsen für Fremdkapital 7% (€)
38.500x0,07 =2.695
109.200x0,07 =7.644
variable Kosten gesamt (€)
1,5x20.000 =30.000
1,0x20.000 =20.000
kalkulatorische Abschreibungen für 5 Jahre (€)
(100.000-10.000)/5 =18.000
140.000-16.000)/5 =24.800
Gesamtkosten (€)
50.000 +660 +2.695 +30.000 +18.000 =101.355
50.000 +1.872 +7.644 +20.000 +24.800 =104.316
Erlös gesamt (€)
6x20.000 =120.000
6x20.000 =120.000
Gewinn (€)
120.000 -101.355 =18.645
120.000 -104.316 =15.684

Die Abkantpresse der Anlage A ist zu wählen. Die Anlage A hat trotz hoher variabler Kosten pro Teil einen höheren Gewinn. Der geringere Kaufpreis und damit die geringeren Abschreibungen und kalkulatorische Zinsen begünstigen den Gewinn.

Kosten unter Berücksichtigung der richtigen Zinsen
　Gewinn
Somit fällt die Kaufentscheidung auf B!
22,5/30
2.
Kapitalwertmethode

X
Anschaffungskosten 700.000€

Zeitpunkt

Einzahlung
　

Auszahlung

Einzahlungsüberschuss

Abzinsungs- faktor

Abgezinster Einzahlungsüberschuss

Kapitalwert

Y
Anschaffungskosten 750.000€

Zeitpunkt

Einzahlung
　

Auszahlung

Einzahlungsüberschuss

Abzinsungs- faktor

Abgezinster Einzahlungsüberschuss

Kapitalwert

Nur die Anlage Y ist Vorteilhaft. Ihr Kapitalwert ist positiv. Anlage X bringt einen negativen Kapitalwert und ist damit unlukrativ.

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3.
Nutzwertanalyse

Am Beispiel der Anschaffung einer gewerblichen Eismaschine

Kosten

Maschine1
Maschine2
Anschaffungskosten

Stromkosten

Reinigungskosten inkl. Reinmittel

Reinigungszeit

1h täglich
01,8h täglich

Eisvielfalt

1 Sortig

1sortig
　
2Sortig

　
2sortig
3Sortig

Eisoptik

wellenförmig auf Waffel

wellenförmig
　
blumenförmig auf Waffel

　
blumenförmig

Optik der Maschine

Blau

　
　
Orange

Orange
　
Bunt

　
Bunt

Stellflächenbedarf

3m²

3m²
2m²

1m²

1m²
　
Gewichtung
Maschine 1
Maschine 2
Kosten

1+2+3 =6 (30)
3+4 =7 (35)
Eisvielfalt

1 =1 (4)
2 =2 (8)
Eisoptik

1 =1 (4)
2 =2 (8)
Optik der Maschine

2 =2 (6)
3 =3 (9)
Stellflächenbedarf

3 =3 (9)
1 =1 (3)
Summe
　

Gemäß Nutzwertanalyse ist Maschine 2 trotz höherer Kosten zu wählen.

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