FSTU 14 - Projektmanagement Aufgabe 7

Triple-H

Hallo zusammen,

auch hier stehe ich auf dem Schlauch...Hier die Aufgabe:

Die Geschäftsleitung der COE teilt den Abteilungsleitern über ein hausinternes Rundschreiben mit, dass sich die Geschäftsführung für die Einführung der Software entschieden hat. In den nächsten Tagen soll ein Projektteam gebildet werden.

7. Gliedern Sie ihr Gesamtprojekt in mindestens 3 sinnvolle Teilprojekte und nennen Sie für jedes dieser Teilprojekte mindestens 2 notwendige Arbeitspakete.

Es geht hier um eine Einführung einer neuen Software. Muss ich jetzt den gesamten Einführungsplan unterteilen, oder was muss ich hier machen???

Vielen Dank schon mal im Voraus.

Grüße Triple-H

Triple-H

Hallo,

kann mir hier keiner weiterhelfen??

HaPe

Auch hier kann ich nur Grundlagen liefern, aber vielleicht hilft es Dir:

Projektleitung
Die Projektleitung ist für die operative Umsetzung des Projektauftrages verantwortlich.Die Rolle kann durch jede Person mit entsprechenden Projektmanagement-Kenntnissen wahrgenommen werden.

Aufgaben

Planung und Koordination des Projektes
Durchführung und Planung des Kick-offs
Überwachung und Steuerung des Projektes
Verantwortung für die Erreichung von Termin-, Kosten- und Inhaltszielen
Konfliktmanagement
Transfer zur Auftraggeberin/ zum Auftraggeber und zur Lenkungsgruppe
Terminkoordination der Ergebnisse aus den Arbeitspaketen
Steuerung teilprojekt- bzw. arbeitspaketübergreifender Aufgaben
Entscheidung über Maßnahmen im von der Lenkungsgruppe und dem Auftraggeber vorgegebenen Rahmen
zur Projektdurchführung und Zielerreichung in den Teilprojekten bzw. Arbeitspaketen
Projektmarketing
Erstellung einer Umsetzungsplanung, wenn der Projektauftrag lediglich den konzeptionellen Teil umfasst

Projektteam
Das Projektteam ist eine hierarchieübergreifende Kleingruppe aus Personen mehrerer Organisationseinheiten, die aus unterschiedlichen Gründen (beispielsweise Fachwissen, langjährige Erfahrungen) zusammengerufen werden, um die Projektaufgabe umzusetzen (max. 7 Mitglieder).

Aufgaben

zeitlich befristete, fachliche Bearbeitung der im Projektauftrag festgelegten Aufgaben
fachliche Definition der Arbeitspakete und Meilensteine
Benennen von Personen, die in den Arbeitspaketen mitarbeiten
Koordination der verantworteten Arbeitspakete durch den Arbeitspaketverantwortlichen
Erarbeitung der fachlichen Bestandteile des Projektberichts
Verantwortung für das fachliche Ergebnis
Integration der Ergebnisse aus bearbeiteten Arbeitspaketen

Teilprojektleitung
Wenn bei größeren Projekten zwischen Teilen des Projektes keine Fachzusammenhänge bestehen und eine logische, inhaltliche Abgrenzung gegeben ist, kann es sinnvoll sein, Teilprojekte einzurichten. Dasselbe gilt, wenn die Anzahl der im Projekt mitarbeitenden Personen so groß ist, dass eine sinnvolle Steuerung durch die Projektleitung allein nicht gewährleistet werden kann.

Aufgaben

Zeitplanung im Teilprojekt unter Berücksichtigung des Gesamtzeitplans
Überwachung und Steuerung des Teilprojektes
Verantwortung für die Erreichung von Termin-, Kosten- und Inhaltszielen des Teilprojektes
Transfer zur Projektleitung

Bsp.: für Teilprojekte:
Einsatzkonzepte zur Schulung der Mitarbeiter
Prozessablaufbezogene Testphase
Projektabnahme und Echtbetrieb
Kostenbewusste und termintreue Einführung

Gruß
hape