Z.B. um bei deinem Mieter nachprüfen zu können in welcher Höhe du Miete zahlst, was eigentlich aus dem Mietvertrag hervorgeht, naja ist eben der formale Kram. Gedanken würde ich mir darüber keine machen, Datenschutzrechtlich geht es wohl astrein zu, also kein Grund zur Sorge und widersetzen kannst du dich eh nicht.
Gruß
Markus